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综合办公室
2015-01-09 10:47   审核人:

主任:谢书楠,办公室电话:62769584

综合办主任岗位职责

一、协助学院党政领导做好学院的教学、科研、行政和党务、宣传等管理工作,为师生提供优质服务。
二、协助学院领导制定学院改革与发展规划、学院工作计划和实施方案并做好总结工作;负责组织拟订全院和各部门规章制度,发布学院有关通知、文件等。
三、负责安排学院党政领导重要活动、学院党政工作联席会议及学院教职工大会,制定大会日程、议题,做好接待和会议记录工作,并及时检查会议决议的执行情况。
四、负责学院日常党政公文处理、信息资源和学院网页的管理。上传下达准确、及时,做好文件资料的立卷归档;保障信息通畅和准确。
五、负责按有关规定使用、保管学院的各类印章,开具有关证明及介绍信等。
六、负责学院档案管理、统计工作和学院教职工的考勤工作,并根据学校的有关规定,办理请假有关事宜。
七、协助学院领导做好有关财务管理工作。
八、依照学校制度和工作要求,管理学院使用的教学、行政等公共资源、负责学院国有资产和行政办公设施、设备及用品的管理工作。
九、协助学院领导开展学科建设、专业发展、社会服务、思想政治教育、党群组织等管理与服务活动。
十、负责学院对外联系,接待上级领导和兄弟单位人员来学院检查工作、参观访问。
十一、兼任学院学科秘书、科研秘书和资料员工作。
十二、完成学院领导交办的其他工作。

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